Onboarding is een hip woord voor het instroomproces waarbij nieuwe collega’s kennis maken met je organisatie. Bij INDI geloven we in het belang van een warm welkom voor onze nieuwe INDI-helden. De eerste periode is erg belangrijk en wij geven nieuwe collega’s graag een warm welkom. Dit is cruciaal, want binnen één week weet maar liefst 34% van de nieuwe medewerkers of ze voor langere tijd bij ons willen blijven. We kunnen maar één keer een goede eerste indruk maken! Hoe we daarvoor zorgen lees je hier.
Pre-boarding
Wij geloven heilig in een langdurige relatie en deze begint al vóór je eerste dag. Voordat je zelfs maar op je eerste dag verschijnt, begint onze zorg voor jou al met de pre-boarding. Dit omvat alle stappen voorafgaand aan je eerste werkdag, van sollicitatiegesprekken en contractonderhandelingen tot het regelen van de benodigde hard- en software. We zorgen ervoor dat alles klaarstaat, zodat jij je direct thuis voelt bij INDI. En niet te vergeten, we kondigen je komst vol enthousiasme aan, zodat al onze INDI-helden weten wanneer je begint en in welke cirkel je terechtkomt.
Vlak voor je eerste werkdag ontvang je een e-mail van je buddy met antwoorden op vragen die je voor je eerste dag kunt hebben. Waar zit jullie kantoor? Hoe laat moet ik er zijn? Hoe zit het met de lunch? Wat is de dresscode? Wat wordt er op de eerste dag verwacht?
Je buddy is de komende tijd je eerste aanspreekpunt binnen INDI en staat klaar om al je vragen te beantwoorden.
Je eerste dag is aangebroken! En nu?
De eerste dag ontvangt je buddy je graag rond 9 uur met een kopje koffie. Je maakt kennis met collega’s en ontvangt je laptop. Ook ontvang je ook een goodiebag gevuld met leuke INDI-items. We nemen de tijd om ervoor te zorgen dat alles naar behoren werkt en dat je overal kunt inloggen. Op deze dag verwachten we natuurlijk nog niet te veel van je, behalve dat je je comfortabel voelt en je weg vindt in ons bedrijf.
Aangezien we een remote-first beleid hanteren, ontmoet je niet meteen al je collega’s. Om iedereen toch een idee te geven wie je bent, is het tijd om een berichtje te plaatsen op ons interne communicatieplatform Teams. Vertel kort wie je bent, waar je vandaan komt, over je studie, hobby’s, favoriete kleur, enzovoort.
De eerste periode
De eerste weken staan in het teken van kennismaking: met je collega’s, met INDI en met onze werkwijze. Je krijgt onder andere uitleg over onze purpose en hoe onze zelfsturende organisatie werkt. Ook plannen we een bezoek aan ons magazijn, zodat je een idee krijgt van wat er gebeurt achter de schermen na een bestelling.
Het is normaal dat er veel informatie op je afkomt, en we verwachten niet dat je alles meteen onthoudt. Daarom heb ik, als ‘Warm-welkom-waker’, een handig Miro-bord gemaakt. Dit bord bevat allerlei belangrijke informatie die je de eerste weken zal helpen. Volg de stappen en je zult merken dat je snel je weg vindt bij INDI.
100 dagen
Na 100 dagen heb je een goed beeld gevormd van het reilen en zeilen binnen INDI en dit vieren we! We houden onder andere een evaluatie om te horen wat je van de eerste periode vond en hoe we kunnen verbeteren. Wat is je opgevallen? Wat kan er anders/beter? Wat gaat juist hartstikke goed?
Klaar om er iets moois van te maken?
Ben je klaar om er samen met ons iets moois van te maken? Ik hoop dat dit overzicht je een goede indruk heeft gegeven van wat je bij INDI kunt verwachten. Ben je nieuwsgierig geworden? Neem dan gerust contact met ons op! En als je meer wilt lezen over de ervaringen van anderen, lees dan het verhaal van Melanie over haar eerste periode bij INDI.
Lees ook:
Een warm welkom bij INDI: de eerste weken als Klantexpert
Ontmoet onze klantexperts
Fit aan het werk dankzij de gezondheidsguru
Een sabbatical nemen in een zelfsturende organisatie
Heeft dit artikel je geholpen?
