Een logisch geordend magazijn draagt bij aan je productiviteit en dienstverlening aan klanten. Maar hoe zorgt je voor orde? In dit blog geef ik 6 handige tips om jouw werkprocessen te verbeteren.
1. Bepaal wat belangrijk is met de ABC-methode
Als je weet welke artikelen belangrijk voor je zijn, kun je het magazijn effectiever indelen. Maak dus onderscheid in wat belangrijk is. Hiervoor kun je de ABC-indeling gebruiken. Hiermee deel je op basis van de voorraad de voorraadtermijn in.
De voorraadtermijn bereken je over een bepaalde periode, door de gemiddelde voorraad van een artikel te delen door het aantal keren dat een product uit de voorraad is opgenomen. Dit aantal vermenigvuldig je vervolgens met het aantal dagen van die periode.
De formule:
Voorraadtermijn = (Gem. voorraad goederen (in periode)/Gebruik van goederen (in dezelfde periode)) x aantal dagen in periode.
Voorbeeld:
(500/1500) x365 = 121,66 dagen
Hier vind je een handige calculator.
Weet je de voorraadtermijn per artikel, dan deel je deze in in één van de volgende categorieën:
A): Snellopers, de voorraad die je dagelijks nodig hebt.
B): Minder snellopende artikelen
C): Traaglopers
2. Geef alles een vaste plek
Wanneer ieder artikel in je magazijn een vaste plek heeft, ben je minder tijd kwijt aan het opzoeken. Gebruik de ABC-indeling uit de vorige tip als leidraad om de plek van de artikelen in je magazijn te bepalen. Zet snellopers of grijpvoorraad (A) vooraan en zorg dat deze altijd binnen handbereik liggen. Zet minder snellopende artikelen (B) op een minder prominente plek. De artikelen die je zelden gebruikt zet je achteraan of hoog in de stelling. Zo maak je de looproutes korter en ben je minder tijd kwijt aan speur- en ophaalwerk.
3. Gebruik labels
Door je artikelen van labels te voorzien, registreer je de plek en weet je steeds exact welk artikel je in handen hebt. Wel zo overzichtelijk dus!
Op INDI.nl zie je bij ieder product de knop ‘QR-label maken’.
QR-labels zijn in verschillende formaten te downloaden. Je kan op onze productpagina’s barcodes van artikelen downloaden. Als je meerdere labels tegelijk wilt maken dan kun je een bestelling of lijst gebruiken.
Labels maken van een bestelling:
- Direct na het plaatsen van je bestelling op de ‘bedankt voor uw bestelling pagina’.
- Klik een ordernummer aan in het besteloverzicht om de order details te openen.
Labels maken van een lijst
- Voeg artikelen toe aan een lijst.
- Ga naar ‘mijn account’, vervolgens naar ‘lijsten’ en download de labels.
Het is mogelijk om de QR-codes te scannen en te bestellen met onze handige app SJORS. Wil je hier meer over weten, lees dan het blog ‘Bestel razendsnel met SJORS’. Je kan de app downloaden voor Android en iOS.
Vaak is het ook mogelijk om vanuit je eigen ERP-systeem labels te maken. Als je deze wilt gebruiken in combinatie met SJORS, zorg er dan voor dat je INDI-artikelnummers of EAN-codes gebruikt. De app herkent QR-, EAN en code-128 barcodes.
4. Ruim je magazijn op
Werp eens een kritische blik op je categorie C-artikelen. Vraag jezelf af of het echt noodzakelijk is om deze artikelen in je magazijn te bewaren. Is het tijd om sommige artikelen vaarwel te zeggen, dan kun je deze weggooien of laten vernietigen. Misschien is het mogelijk om ze een tweede leven te geven door ze weg te geven of te doneren aan bijvoorbeeld Gered Gereedschap.
Valt afscheid nemen je zwaar? Dan kun je overwegen om het boek ‘Opgeruimd!’ van Marie Kondo te lezen. 😉
5. Bespaar ruimte
Magazijnruimte kost geld. Daarom wil je de gehele ruimte zo goed mogelijk benutten. Ga na of je de ruimte van vloer tot plafond optimaal gebruikt. Is er bijvoorbeeld ruimte in de hoogte, overweeg dan om met palletstellingen te werken voor de grotere objecten.
Voor de kleinere artikelen raad ik aan om stapelbakken te gebruiken. Met schotten in de bakken kun je nog meer verschillende artikelen kwijt op één locatie. Wil je beginnen met structureren? Hier vind je ons assortiment magazijnbakken en rekken.
Een geordend magazijn betekent echter niet dat je per se alle ruimte volledig moet gebruiken. Soms kan het namelijk handig zijn om stellingruimte leeg te laten. Als je artikelen op volgorde liggen en er komt een nieuw artikel bij, dan kan het erg vervelend zijn wanneer je veel artikelen moet verplaatsen om ruimte te maken.
6. Voorkom misgrijpen
Niets is vervelender dan een leeg schap te vinden wanneer je een artikel nodig hebt. Gelukkig levert INDI.nl de volgende dag, maar je had het toch echt nu nodig. Super frustrerend natuurlijk!
Het kan gebeuren dat de geregistreerde voorraad in je softwaresysteem niet overeenkomen met de werkelijkheid. Tel of weeg daarom één keer in de zoveel tijd de voorraad. Voor de belastingdienst ben je verplicht om dit één keer per jaar te doen, maar door dit periodiek te doen houd je grip op je werkelijke voorraad en weet je of procedures gevolgd worden.
Altijd voorraad met het Two-binsysteem
Een handig systeem om misgrijpen te voorkomen is het Two-binsysteem. Hierbij vul je twee bakken met hetzelfde aantal artikelen en zet je deze achter elkaar in een stelling. In beide bakken leg je een kaart met daarop het artikelnummer en de bestelhoeveelheid.
Als de voorste bak leeg is schuif je de achterste bak naar voren. Het kaartje uit de bak kan naar de inkoper. Als je onze app SJORS gebruikt kun je een label op de kaart plakken en het artikel direct bestellen als het nodig is.
Zijn de bestelde artikelen geleverd, dan stop je deze weer in de achterste bak. Bekijk deze video voor een voorbeeld uit de praktijk:
Heb je nog een tip? Laat het ons weten
Zoals je leest helpt een gestructureerd magazijn je efficiënter en zonder stress te werken. Heb jij nog een goede tip? Laat hieronder dan gerust een bericht achter.
Lees ook
Ontdek de voordelen van lijsten
Bestel razendsnel met SJORS
Een account aanmaken? Dit zijn de voordelen
Heeft dit artikel je geholpen?
Ontwikkelaar SJORS